Catalogue · PA for EXEC — la semaine type de l’assistante de direction

Organiser un déplacement (trains, hôtel, agenda)

Vous comparez les trajets et les hôtels, puis vous mettez au calendrier le départ, l’arrivée et le temps de trajet.

OutlookMardiIntermédiaire0:25Capsule 5 sur 23
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Les étapes

Le déroulé exact, dans l'ordre.

  1. 01

    Copiez l’e-mail qui contient les contraintes : date, ville, point de départ, heures à respecter.

  2. 02

    Dans Copilot Chat, demandez les options de trajet et deux hôtels proches de la gare.

  3. 03

    Comparez le prix et l’heure de retour des options proposées.

  4. 04

    Créez l’événement de déplacement avec le départ et une marge avant le premier rendez-vous.

Le prompt à copier

Mot pour mot, comme dans la vidéo.

J’ai un déplacement mardi à Lyon. Compare les trains, propose deux hôtels près de la gare Part-Dieu et indique le prix et l’heure de retour de chaque option.

Le réflexe à retenir

Le trajet part dans l’agenda avant l’hôtel : le train conditionne l’heure du dîner.

Point de vigilance

Ce que la vidéo ne vous cache pas.

Horaires et prix viennent du web : ils changent, et Copilot peut citer une offre qui n’existe plus. Vérifiez sur le site de l’opérateur avant de réserver.

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