080:29WordIntermédiaire
Rédiger un courrier officiel à partir de notes
Vous partez de notes brutes et obtenez un courrier structuré au format de votre maison, prêt à relire.
Catalogue · PA for EXEC — la semaine type de l’assistante de direction
Accueillir un visiteur VIP (check-list, badge, salle)
Vous sortez de l’e-mail d’invitation une check-list complète : parking, badge, salle, café, documents.
WordMardiIntermédiaire0:26Capsule 6 sur 23
SkillKapsul
Espace : lecture · ← → : 5 secondes · M : son · F : plein écran
Les étapes
Le déroulé exact, dans l'ordre.
- 01
Ouvrez l’e-mail qui annonce la visite et copiez les informations utiles.
- 02
Dans Copilot Chat, demandez : « Fais-moi une check-list d’accueil à partir de cet e-mail. »
- 03
Collez la check-list dans Word et ajoutez une colonne « responsable ».
- 04
Envoyez-la à l’accueil et vérifiez la réservation de la salle la veille.
Le prompt à copier
Mot pour mot, comme dans la vidéo.
À partir de cet e-mail de visite, fais-moi une check-list d’accueil : parking, badge, salle, café, documents à remettre, et une colonne pour le responsable.
Le réflexe à retenir
La check-list d’accueil se fait le jour de la réservation, pas le matin de la visite.
Point de vigilance
Ce que la vidéo ne vous cache pas.
Copilot ne connaît pas vos procédures internes : ajoutez à la main la mention du badge, la salle et le protocole d’accueil de votre société.
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