Catalogue · PA for EXEC — la semaine type de l’assistante de direction

Repérer les conflits d’agenda de la semaine

Vous repérez avant midi les rendez-vous qui se chevauchent et les réunions à préparer, au lieu de les découvrir le jour même.

OutlookLundi après-midiIntermédiaire0:35Capsule 4 sur 23

SkillKapsul

Les étapes

Le déroulé exact, dans l'ordre.

01
Ouvrez l’onglet Agenda sur la semaine en cours.
02
Demandez à Copilot Chat : « Repère les conflits d’agenda de cette semaine. »
03
Pour chaque conflit, demandez lequel peut être déplacé et lequel doit rester.
04
Déplacez le rendez-vous le moins sensible et prévenez les participants concernés.

Le prompt à copier

Mot pour mot, comme dans la vidéo.

Repère les conflits d’agenda de cette semaine et indique, pour chacun, le rendez-vous à déplacer en priorité et la raison.

Le réflexe à retenir

Un conflit se traite le lundi, pas la veille de la réunion.

Point de vigilance

Ce que la vidéo ne vous cache pas.

Copilot raisonne sur les horaires qu’il voit : une réservation faite depuis un autre agenda, ou un temps de trajet hors Outlook, ne lui apparaît pas toujours.

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