Capsules

Portail de support IT et audiovisuel dans SharePoint

Construire le portail d’une équipe de techniciens : listes, vues, formulaires et droits

Responsables et techniciens IT ou audiovisuels, administrateurs SharePoint
Responsables et techniciens IT ou audiovisuels, administrateurs SharePoint
5 capsules de 20 à 35 secondes
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Capsules vidéo tournées sur un vrai site SharePoint, en français
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Avancé
Avancé

Ce que vous saurez faire

  • Concevoir un portail qui sert deux publics (VIP et techniciens) et deux équipes (IT et audiovisuelle).
  • Limiter les saisies d’une liste avec un minimum et un maximum.
  • Créer une vue filtrée et des pastilles de couleur en JSON.
  • Découper un formulaire en sections, avec un bandeau.
  • Séparer les droits des espaces et organiser la revue des accès.

La méthode

Un vrai site SharePoint, « Support IT et Audiovisuel » : des tickets IT, des demandes audiovisuelles (de 10 à 1 000 participants, 8 micros et 5 caméras au plus), un espace VIP et un espace techniciens.

Déroulé du module

Séquence par séquence, minuté.

  1. 01C1 — Concevoir le portail.
  2. 02C3 — Les listes métier et la validation des saisies.
  3. 03C4 — Vues et mise en forme.
  4. 04C5 — Le formulaire de demande audiovisuelle.
  5. 05C8 — Droits et exploitation.

Les réflexes

  1. 1

    Tout part d’une carte : qui demande quoi, qui traite, en combien de temps.

  2. 2

    Une limite se teste avant d’ouvrir la liste.

  3. 3

    Une couleur par niveau de priorité, pas plus.

  4. 4

    Un formulaire en sections se remplit plus vite.

  5. 5

    Moindre droit : on donne le minimum utile.

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