Catalogue · PA for EXEC — la semaine type de l’assistante de direction

Ordre du jour du comité

Vous produisez un ordre du jour avec une durée par point, à partir des documents du dossier.

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Espace : lecture · ← → : 5 secondes · M : son · F : plein écran

Les étapes

Le déroulé exact, dans l'ordre.

  1. 01

    Rassemblez les documents du comité dans un même dossier.

  2. 02

    Dans Copilot Chat, demandez un ordre du jour en indiquant le nombre de points et la durée totale.

  3. 03

    Demandez la liste des documents à joindre et la décision attendue pour chaque point.

  4. 04

    Mettez le résultat dans Word, vérifiez que chaque point a un responsable, puis diffusez.

Le prompt à copier

Mot pour mot, comme dans la vidéo.

Voici les documents du comité de jeudi. Propose un ordre du jour de 5 points pour 1 h 30 : une durée par point, le document à lire avant, et la décision attendue.

Le réflexe à retenir

Un point sans décision attendue est un point de trop.

Point de vigilance

Ce que la vidéo ne vous cache pas.

Copilot peut ouvrir un point qui n’est dans aucun document : comparez la liste avec les pièces jointes avant de diffuser l’ordre du jour.

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