Catalogue · PA for EXEC — la semaine type de l’assistante de direction

Notes de frais : contrôler un tableau

Vous faites contrôler le tableau par Copilot et repérez les doublons, les montants hors plafond et les lignes incomplètes.

ExcelMardiIntermédiaire0:30Capsule 7 sur 23
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Espace : lecture · ← → : 5 secondes · M : son · F : plein écran

Les étapes

Le déroulé exact, dans l'ordre.

  1. 01

    Ouvrez le fichier Excel des notes de frais.

  2. 02

    Demandez à Copilot de contrôler les lignes et de lister les anomalies.

  3. 03

    Comparez la liste d’anomalies avec les pièces jointes, une par une.

  4. 04

    Corrigez les lignes dans Excel et notez la règle appliquée pour le mois suivant.

Le prompt à copier

Mot pour mot, comme dans la vidéo.

Contrôle ces notes de frais : signale les doublons, les montants au-dessus du plafond et les lignes incomplètes, avec le numéro de ligne.

Le réflexe à retenir

Copilot lit le tableau, vous vérifiez la facture : la pièce jointe fait foi.

Point de vigilance

Ce que la vidéo ne vous cache pas.

Une erreur de saisie reste une erreur de saisie : Copilot lit les montants, il ne sait pas si le déplacement a eu lieu. Un humain tranche sur les lignes signalées.

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