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Excel et données avec l’IA

Onze gestes pour analyser, nettoyer et présenter des données dans Excel avec Copilot

Assistants, chefs de projet et managers qui préparent des tableaux et des bilans dans Excel
Assistants, chefs de projet et managers qui préparent des tableaux et des bilans dans Excel
11 capsules d’une minute environ
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Capsules vidéo dans Excel pour le web, FR et EN, avec la demande exacte à copier
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Débutant à avancé
Débutant à avancé

Ce que vous saurez faire

  • Ouvrir Copilot dans Excel et choisir le mode qui convient : modifier, planifier ou seulement répondre.
  • Poser une question à son tableau, sans rien modifier.
  • Nettoyer une liste : textes incohérents, doublons, noms à séparer.
  • Ajouter une colonne de calcul et se faire expliquer sa formule.
  • Mettre en évidence, trier, filtrer et créer un tableau croisé dynamique en une phrase.
  • Classer des avis clients par thème et par sentiment.
  • Monter un tableau de bord en plusieurs étapes avec le mode Plan.
  • Vérifier et annuler ce que Copilot a changé.

La méthode

Un dossier, un fil conducteur : Camille Durand prépare le bilan du pilote Atlas pour le comité. Elle nettoie la liste des contacts du salon, analyse les ventes, lit les avis, vérifie le stock, monte le tableau de bord et contrôle ce que Copilot a fait. Tourné dans Excel pour le web, avec une licence qui donne accès à Copilot dans Excel.

Déroulé du module

Séquence par séquence, minuté.

  1. 01ex01 — Ouvrir Copilot dans Excel et choisir son mode.
  2. 02ex02 — Poser une question à son tableau.
  3. 03ex03 — Nettoyer un tableau en un clic.
  4. 04ex04 — Supprimer les doublons et séparer les noms.
  5. 05ex05 — Une colonne de calcul, et sa formule expliquée.
  6. 06ex06 — Mettre en évidence, trier, filtrer.
  7. 07ex07 — Un tableau croisé dynamique en une phrase.
  8. 08ex08 — Classer des avis clients par thème.
  9. 09ex09 — Récupérer les données d’un autre classeur.
  10. 10ex10 — Mode Plan : un tableau de bord en plusieurs étapes.
  11. 11ex11 — Vérifier et annuler ce que Copilot a changé.

Capsules

11 capsules

Onze gestes pour analyser, nettoyer et présenter des données dans Excel avec Copilot

Les réflexes

  1. 1

    Pour une simple question, prenez le mode qui ne modifie rien.

  2. 2

    Relisez chaque suggestion, c’est vous qui validez.

  3. 3

    Une formule qu’on ne comprend pas, on ne la garde pas.

  4. 4

    Relisez le plan avant de le lancer, c’est là qu’on corrige.

  5. 5

    Copilot travaille dans votre fichier. Gardez une copie avant les gros changements.

La banque de prompts

  • Quel magasin a fait le plus gros chiffre d’affaires pendant le pilote ? Utilise les colonnes Magasin et Montant TTC.
  • Repère les contacts en double d’après la colonne E-mail, montre-les-moi, puis supprime les doublons en gardant la première ligne.
  • Ajoute une colonne Marge qui calcule Montant TTC moins Quantité multiplié par Coût unitaire.
  • Explique la formule de cette cellule, étape par étape.
  • Crée un tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille : les magasins en lignes, les semaines en colonnes, la somme des montants TTC.
  • Résume les commentaires : quels sont les principaux sujets de satisfaction et de mécontentement ?

Les ressources

Les ressources

Fiches et supports à télécharger ou à imprimer.

Guide express — Excel et données avec l’IALes onze gestes sur une page, avec les trois modes de Copilot et les demandes à copier.

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