# Excel et données avec l'IA — guide express

**11 capsules · environ une minute chacune · FR et EN · Excel pour le web · en tournage**

Onze gestes pour analyser, nettoyer et présenter des données dans Excel avec Copilot.
Copilot dans Excel demande une licence qui y donne accès (par exemple un abonnement Microsoft 365 Copilot). Le volet Copilot s'ouvre avec l'icône Copilot, en bas à droite de la fenêtre.

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## Les onze gestes / The eleven moves

| # | Capsule | Move |
|---|---|---|
| ex01 | Ouvrir Copilot dans Excel et choisir son mode | Open Copilot in Excel and pick a mode |
| ex02 | Poser une question à son tableau | Ask your table a question |
| ex03 | Nettoyer un tableau en un clic | Clean up a table in one click |
| ex04 | Supprimer les doublons et séparer les noms | Remove duplicates and split names |
| ex05 | Une colonne de calcul, et sa formule expliquée | A calculated column, with its formula explained |
| ex06 | Mettre en évidence, trier, filtrer | Highlight, sort and filter |
| ex07 | Un tableau croisé dynamique en une phrase | A PivotTable in one sentence |
| ex08 | Classer des avis clients par thème | Sort customer reviews by theme |
| ex09 | Récupérer les données d'un autre classeur | Pull data from another workbook |
| ex10 | Mode Plan : un tableau de bord en plusieurs étapes | Plan mode: a dashboard in several steps |
| ex11 | Vérifier et annuler ce que Copilot a changé | Check and undo what Copilot changed |

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## Les trois modes / The three modes

Sous la zone de saisie du volet Copilot, le sélecteur de mode. *Below the prompt box in the Copilot pane, the mode picker.*

- **Allow editing** : Copilot modifie le classeur. *Copilot edits the workbook.*
- **Plan** : Copilot montre d'abord les étapes, avant de toucher à quoi que ce soit. *Copilot shows the steps first, before it touches anything.*
- **Chat only** : Copilot répond seulement, sans rien changer. *Copilot only answers, without changing anything.*

## Où cliquer / Where to click

- **Nettoyer / Clean up** : Données › Clean Data, puis ouvrir chaque suggestion avant Apply. *Data › Clean Data, then open each suggestion before Apply.*
- **Voir les changements / See the changes** : Révision › Afficher les modifications. *Review › Show Changes.*
- **Annuler / Undo** : Ctrl + Z, ou Fichier › Informations › Historique des versions. *Ctrl + Z, or File › Info › Version History.*

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## Les demandes à copier / Prompts to copy

**ex02** — Quel magasin a fait le plus gros chiffre d'affaires pendant le pilote ? Utilise les colonnes Magasin et Montant TTC.
*Which store had the highest revenue during the pilot? Use the Store and Amount incl. VAT columns.*

**ex04** — Repère les contacts en double d'après la colonne E-mail, montre-les-moi, puis supprime les doublons en gardant la première ligne.
*Find duplicate leads based on the Email column, show them to me, then remove the duplicates and keep the first row.*

**ex05** — Ajoute une colonne Marge qui calcule Montant TTC moins Quantité multiplié par Coût unitaire. → Explique la formule de cette cellule, étape par étape.
*Add a Margin column that calculates Amount incl. VAT minus Quantity times Unit cost. → Explain the formula in this cell, step by step.*

**ex06** — Mets en gras et surligne en vert les 10 plus gros montants TTC. → Trie le tableau par montant TTC, du plus grand au plus petit.
*Make the 10 highest amounts incl. VAT bold and highlight them in green. → Sort the table by amount incl. VAT, largest to smallest.*

**ex07** — Crée un tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille : les magasins en lignes, les semaines en colonnes, la somme des montants TTC.
*Create a PivotTable on a new sheet: stores in rows, weeks in columns, sum of amount incl. VAT.*

**ex08** — Résume les commentaires : quels sont les principaux sujets de satisfaction et de mécontentement ?
*Summarize the comments: what are the main reasons customers are happy or unhappy?*

**ex10** — Crée une feuille Tableau de bord pour le comité : le chiffre d'affaires total, le nombre de ventes, un graphique en barres des ventes par magasin, une courbe des ventes par semaine et le top 3 des produits.
*Create a Dashboard sheet for the committee: total revenue, number of sales, a bar chart of sales by store, a line chart of sales by week and the top 3 products.*

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## Les cinq réflexes / The five reflexes

1. **Pour une simple question, prenez le mode qui ne modifie rien.**
   For a simple question, pick the mode that changes nothing.
2. **Relisez chaque suggestion, c'est vous qui validez.**
   Read every suggestion, you're the one who approves.
3. **Une formule qu'on ne comprend pas, on ne la garde pas.**
   If you don't understand a formula, don't keep it.
4. **Relisez le plan avant de le lancer, c'est là qu'on corrige.**
   Read the plan before you run it, that's where you fix things.
5. **Copilot travaille dans votre fichier. Gardez une copie avant les gros changements.**
   Copilot works in your file. Keep a copy before big changes.

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*Microsoft, Excel et Copilot sont des marques de leurs propriétaires ; SkillKapsul est indépendant. Parcours en tournage : fonctions relevées le 01/11/2026 dans l'aide Microsoft, libellés à confirmer à l'écran. Données de démo 100 % fictives.*