Catalogue · PA for EXEC — la semaine type de l’assistante de direction

Annulation de dernière minute

Vous annulez ou remplacez une réunion en prévenant les bonnes personnes, dans le bon ordre, sans réveiller tout le monde.

OutlookJeudiIntermédiaire0:28Capsule 13 sur 23

SkillKapsul

Les étapes

Le déroulé exact, dans l'ordre.

01
Décidez qui doit être prévenu en premier : le dirigeant, la salle, les participants externes.
02
Demandez à Copilot un message d’annulation qui donne la raison en une ligne et la nouvelle date si elle existe.
03
Prévenez les externes d’abord, puis annulez la réunion dans Outlook.
04
Déplacez les éléments partagés, ordre du jour et dossier, vers la nouvelle date.

Le prompt à copier

Mot pour mot, comme dans la vidéo.

Julie ne peut pas venir à la réunion de jeudi. Rédige un message court qui propose que Sophie présente le planning et qui confirme que la date reste inchangée.

Le réflexe à retenir

Les externes d’abord, la salle ensuite, le dirigeant par le canal habituel.

Point de vigilance

Ce que la vidéo ne vous cache pas.

Les réponses automatiques partent avant votre relecture : vérifiez qu’aucune absence automatique ne reste active après l’annulation.

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