210:34SharePointAvancé
Poser une question au site SharePoint « Projet Atlas » et retrouver la source
Vous interrogez les documents d’équipe publiés sur le site SharePoint, et vous revenez au document d’origine à chaque citation.
Catalogue · Copilot avancé
Voir n’est pas diffuser
Avant de citer un document à l’extérieur, vous vérifiez qui y a accès et vous faites rédiger une version sans informations internes.
SharePointJeudiAvancé0:42Capsule 8 sur 8
SkillKapsul
Espace : lecture · ← → : 5 secondes · M : son · F : plein écran
Les étapes
Le déroulé exact, dans l'ordre.
- 01
Demandez la synthèse à Copilot et ouvrez ses sources.
- 02
Dans SharePoint, ouvrez « Autres actions » sur le document cité, puis « Gérer l’accès ».
- 03
Regardez les groupes et les liens : ici, réservé à l’équipe du projet, sans lien de partage.
- 04
Revenez à la conversation et demandez une version pour l’extérieur, sans montants ni noms.
Le prompt à copier
Mot pour mot, comme dans la vidéo.
Rédige une version de cette synthèse destinée à un partenaire externe, sans les montants ni les noms des personnes.
Le réflexe à retenir
Copilot vous montre ce que vous avez le droit de voir, pas ce que vous avez le droit de diffuser.
Point de vigilance
Ce que la vidéo ne vous cache pas.
« Gérer l’accès » se consulte sans rien changer : ne modifiez pas les droits d’un document pour pouvoir l’envoyer, demandez plutôt une version publique.
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Vous répondez à une plainte en reconnaissant le problème, en donnant une étape concrète et sans engagement que vous ne pouvez pas tenir.
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