010:45OutlookDébutant
Copilot Outlook : résumer un long fil d’e-mails en 10 secondes
Vous sortez d’un fil de quinze messages avec les décisions, les actions et les échéances notées, sans tout lire.
Capsules
Copilot dans Outlook
Six capsules pour résumer, rédiger, retrouver et préparer en moins de temps, sans quitter Outlook.
- Assistantes et assistants de direction
- Assistantes et assistants de direction
- 2 h 30 (pause de 10 min incluse)
- 2 h 30 (pause de 10 min incluse)
- Présentiel ou visio, démonstration et pratique sur la boîte de chaque participant
- Présentiel ou visio, démonstration et pratique sur la boîte de chaque participant
- Débutant à intermédiaire
- Débutant à intermédiaire
Ce que vous saurez faire
- Résumer un long fil de discussion et en extraire décisions et actions.
- Rédiger un e-mail avec Copilot, puis l’ajuster : ton, longueur, reformulation.
- Améliorer son propre brouillon avec le Coaching par Copilot.
- Retrouver une information dans sa messagerie en posant une question à Copilot Chat.
- Planifier une réunion à partir d’un e-mail et préparer un rendez-vous.
- Vérifier ce que produit Copilot et savoir ce qu’il voit, et ne voit pas, de vos données.
La méthode
Une demande = un objectif, un contexte, une source, des attentes : la méthode O·C·S·A, affinée ensuite par la conversation.
Déroulé du module
Séquence par séquence, minuté.
- 010:00 – 0:15 · Accueil, attentes, ce qu’est Copilot
- 020:15 – 0:35 · Bien demander : la méthode O·C·S·A
- 030:35 – 1:00 · Lire moins : résumer un fil et une pièce jointe
- 041:00 – 1:30 · Écrire mieux : Brouillon avec Copilot et Coaching — puis pause de 10 min
- 051:40 – 2:00 · Retrouver et trier : Copilot Chat sur sa messagerie
- 062:00 – 2:15 · Agenda : planifier et préparer une réunion
- 072:15 – 2:30 · Confiance, limites, quiz et engagement
Capsules
6 capsules
Six capsules pour résumer, rédiger, retrouver et préparer en moins de temps, sans quitter Outlook.
010:45
020:45OutlookIntermédiaire
Copilot Outlook : rédiger un e-mail pour votre directeur en quelques secondes
Vous obtenez en un clic un premier jet d’e-mail prêt à corriger, à signer et à envoyer vous-même.
030:32OutlookDébutant
Copilot Outlook : trouver le bon ton avant d’envoyer un e-mail délicat
Vous faites relire votre message par Copilot avant envoi et repérez le ton, le ressenti du lecteur et les maladresses.
040:36OutlookIntermédiaire
Copilot Outlook : retrouver une info dans vos e-mails en une question
Vous obtenez la réponse à une question sur votre boîte en une seule question, avec l’e-mail source cité.
050:35OutlookDébutant
Copilot Outlook : organiser une réunion à partir d’un e-mail en 1 clic
Vous partez d’une invitation qui a déjà un titre et un ordre du jour rédigés depuis l’échange.
060:33Copilot ChatAvancé
Copilot Outlook : préparer le dossier d’un comité de direction
Vous arrivez à la réunion avec une note structurée : ordre du jour, chiffres clés, documents à relire, questions ouvertes.
Les réflexes
- 1
Résumer avant de répondre à tout fil de plus de 5 messages.
- 2
Demander avec O·C·S·A, puis affiner par la conversation.
- 3
Relire et vérifier : dates, montants, noms, citations.
- 4
Garder sa voix : Copilot fait le premier jet, vous signez.
- 5
Respecter les règles de l’entreprise sur les données sensibles.
La banque de prompts
- Lire et résumer — Quelles décisions ont été prises dans ce fil ?
- Lire et résumer — Quelles actions me concernent, et pour quand ?
- Lire et résumer — Quelles questions restent sans réponse ?
- Lire et résumer — Résume la pièce jointe en 5 points et signale les chiffres importants.
- Rédiger — Rédige une relance polie pour [personne] au sujet de [sujet], qui n’a pas répondu depuis [durée]. Ton cordial, 4 lignes.
- Rédiger — Réponds en acceptant la proposition, mais en demandant de décaler la date au [date].
- Rédiger — Décline poliment cette invitation et propose [alternative].
- Rédiger — Transforme ces notes en e-mail clair et structuré : [coller les notes].
- Rédiger — Rédige ce message en anglais professionnel.
- Retrouver — Quels e-mails de [personne] ai-je reçus cette semaine et que demandent-ils ?
- Retrouver — Résume mes messages non lus des dernières 24 h, en commençant par ceux qui demandent une action.
- Retrouver — Retrouve le mail qui parlait de [sujet] et donne-moi [l’information].
- Retrouver — Qu’est-ce qui s’est dit sur [projet] depuis lundi ?
- Agenda — Prépare-moi pour ma réunion de [heure] avec [personne/client] : participants, échanges récents, documents à relire.
- Agenda — Quelles réunions de cette semaine puis-je décliner ou déléguer ?
Les ressources
Les ressources
Fiches et supports à télécharger ou à imprimer.
Support participant — Copilot dans OutlookLa fiche à emporter : où trouver Copilot dans Outlook, la méthode O·C·S·A, 15 prompts prêts à l’emploi, les exercices et le quiz.Guide du formateur — Copilot dans OutlookLe déroulé des 7 séquences sur 2 h 30, les objectifs pédagogiques, les points de vigilance et le corrigé du quiz.
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