010:22Résumer un long e-mail entre deux rendez-vous
Vous sortez d’un e-mail de trente lignes avec la demande et l’échéance en trois points.
Catalogue · Copilot en déplacement
Vous déplacez un rendez-vous et adaptez le message d’information en une phrase, sans réécrire l’invitation à la main.
Espace : lecture · ← → : 5 secondes · M : son · F : plein écran
Le déroulé exact, dans l'ordre.
Ouvrez le rendez-vous dans l’agenda mobile.
Changez le jour et l’heure, puis enregistrez.
Ouvrez le message joint à l’invitation et adaptez-le à la nouvelle date.
Vérifiez que l’ancien créneau est bien libéré et que la salle est conservée.
Mot pour mot, comme dans la vidéo.
Déplace la réunion de jeudi 15 h à vendredi 10 h, garde la salle, et dis-moi qui je dois prévenir.
Le réflexe à retenir
Décaler, c’est aussi prévenir : le créneau libéré ne l’est pas pour tout le monde.
Point de vigilance
Ce que la vidéo ne vous cache pas.
Le message d’invitation garde l’ancien texte : sans relecture, les participants viendront au mauvais jour.
Vous aimerez aussi
010:22Vous sortez d’un e-mail de trente lignes avec la demande et l’échéance en trois points.
020:25Vous envoyez une réponse complète et correcte en relisant un brouillon, sans repartir d’une page blanche.
030:25Vous vérifiez le destinataire, la date et les engagements avant chaque envoi, et vous rattrapez l’erreur la plus coûteuse.
Newsletter
Une compétence par semaine, dans votre boîte mail. Le plus simple pour progresser sans y penser.
Vos données sont hébergées dans l'Union européenne. Jamais revendues.