Catalogue · PA for EXEC — la semaine type de l’assistante de direction

Message d’absence et passation

Vous partez en fin de semaine sans laisser un message vague : une absence datée et une passation que vos collègues peuvent suivre.

OutlookVendrediIntermédiaire0:30Capsule 18 sur 23
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Espace : lecture · ← → : 5 secondes · M : son · F : plein écran

Les étapes

Le déroulé exact, dans l'ordre.

  1. 01

    Renseignez le message d’absence dans les options Outlook : dates, date de retour, qui vous remplace.

  2. 02

    Écrivez la passation : ce qui est en cours, ce qui attend une réponse, où sont les fichiers.

  3. 03

    Mettez la passation dans le dossier partagé du projet plutôt que dans un e-mail.

  4. 04

    Relisez le message d’absence une fois envoyé : les réponses automatiques partent vers tout le monde.

Le prompt à copier

Mot pour mot, comme dans la vidéo.

Rédige mon message d’absence pour trois jours : je serai injoignable, Julien me remplace, et les urgences liées au comité de jeudi sont chez Sophie.

Le réflexe à retenir

Une absence sans date de retour et sans remplaçant se transforme en relance.

Point de vigilance

Ce que la vidéo ne vous cache pas.

Les réponses automatiques sont parties puis abandonnées dans cette capsule : rien n’a été enregistré sur le compte. Relisez la case « envoyer automatiquement » avant de valider.

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