# Kit « PA for EXEC » — une semaine type de l'assistante de direction

Du lundi 8 h au vendredi soir : chaque moment devient une capsule vidéo (30–60 s, FR + EN + Reel), avec sa fiche et ses prompts.
Outils : Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Planner/Loop) avec Copilot, et **Zoom en version gratuite** (sans AI Companion : on y enseigne les bons gestes, et Copilot fait le travail d'IA à partir des notes).

## La semaine

| Moment | Outlook / Office | Teams | Zoom |
|---|---|---|---|
| **Lundi 8 h — arrivée** | Résumé du week-end · « Qu'est-ce qui est urgent ? » · Boîte du dirigeant (délégation) | Rattraper les conversations et canaux (résumé Copilot) | Retrouver ses réunions Zoom de la semaine (agenda, liens) |
| **Lundi 10 h — point hebdo** | Brief de la semaine pour le dirigeant | Réunion avec notes Copilot + récap intelligent + actions | Même réunion sur Zoom : prendre des notes, puis Copilot en fait le compte rendu |
| **Lundi après-midi** | Conflits d'agenda · décaler avec tact · convocations | Planifier une réunion Teams (salle d'attente, rôles, options) | Planifier un Zoom (lien, salle d'attente, code) et l'ajouter à l'agenda Outlook |
| **Mardi — déplacements & visiteurs** | Déplacement dans l'agenda · accueil VIP · notes de frais (Excel) | Réunion hybride : salle + participants à distance | Réunion avec un client externe sur Zoom |
| **Mardi — rédaction** | Courrier officiel · e-mail en anglais · relance fournisseur | Rédiger un message de canal / annonce avec Copilot | Message d'invitation Zoom rédigé avec Copilot dans Outlook |
| **Mercredi — préparer le comité** | Ordre du jour · dossier Word → PowerPoint · salle & traiteur | Créer l'espace du comité (canal, fichiers, Loop) | Envoyer l'invitation Zoom + documents |
| **Jeudi — le comité** | — | Prise de notes en direct, questions à Copilot pendant la réunion, récap + décisions | Enregistrement local, limite de 40 min à anticiper, compte rendu rédigé avec Copilot |
| **Jeudi — imprévus** | Annulation de dernière minute · e-mail délicat · retrouver un document | Réunion qui déborde : « qu'ai-je manqué ? » | Panne de connexion : rejoindre au téléphone, résumé après coup |
| **Vendredi — clôture** | Synthèse de la semaine · e-mails sans réponse · semaine suivante · absence | Tableau des actions (Planner) et suivi | Ranger les enregistrements locaux et les comptes rendus |
| **Toute la semaine** | Confidentialité, étiquettes, vérifier Copilot · 10 prompts d'or | Bonnes pratiques réunion (enregistrement, consentement) | Paramètres de confidentialité Zoom (salle d'attente, code, enregistrement) |

≈ 40 capsules (≈ 25 Microsoft 365, 10 Teams en plus, 6 Zoom), FR + EN + Reel.

## Dans le kit
1. Bibliothèque de prompts PA (≈ 80, par moment de la semaine, pour Copilot)
2. Modèles : ordre du jour, compte rendu, brief du lundi, synthèse du vendredi, check-list déplacement
3. Planning type de la semaine (PDF d'une page)
4. Tableau « Teams ou Zoom ? » : quoi utiliser selon l'interlocuteur

## Ce qu'il faut pour filmer
- **Teams** : déjà inclus (Business Standard + Copilot) ; il faut 2 à 3 comptes « humains » pour filmer une vraie réunion (les boîtes partagées ne peuvent pas se connecter).
- **Zoom** : version **gratuite** (décision du 24/10/2026) — pas d'AI Companion ni d'enregistrement cloud ; réunions limitées à 40 min ; enregistrement local seulement. Les fonctions à montrer sont vérifiées sur le compte avant tournage.
- Les deux réunions filmées se jouent à plusieurs : soit des comptes de démo supplémentaires, soit une réunion enregistrée avec des voix de synthèse.

## Besoins pour filmer (validé le 24/10/2026 : semaine type OK, Zoom gratuit)

| Besoin | Statut | Qui | Coût |
|---|---|---|---|
| Camille (assistante, Copilot) | existe | — | essais jusqu'au 23-24/11 |
| Thomas Leroy et Julie Moreau en **vrais comptes** (pour réunions, conversations et canaux Teams) | à faire : convertir leurs boîtes partagées en boîtes utilisateur + licence Business Basic + mot de passe | **vous** (création de compte et mot de passe) | 0 € pendant l'essai si les licences d'essai suffisent ; sinon 7,28 € HT/mois chacun |
| Karim, Sophie, M. Bertin (client) | participants **invités** sans compte (lien de réunion) | Claude | 0 € |
| Zoom | compte gratuit de Camille, invités sans compte | — | 0 € |
| Fichiers de démo (brochure Word, budget Excel, présentation) | à créer dans OneDrive de Camille | Claude (Graph) | 0 € |
| Voix off FR + EN | ElevenLabs | Claude | ≈ 50 000 à 60 000 crédits pour ~40 capsules × 2 langues |

**Après le 24/11/2026** (si le tournage continue) : Business Standard 14,56 € + Copilot Business 21,84 € (ou 16,38 € en annuel, promo) + 2 comptes Business Basic 14,56 € → **≈ 45 à 51 € HT/mois**. Résilier le Business Basic de Camille (doublon).