# Kit « PA for EXEC » — plan de production

Semaine filmée : **lundi 26 → vendredi 30 octobre 2026** (le comité de direction est le jeudi 29, déjà dans l'agenda de Camille).
Licences : 24 licences d'essai libres sur chaque produit (relevé du 24/10/2026) → Thomas et Julie peuvent avoir un vrai compte sans coût jusqu'au 23-24/11.

## Charte « la meilleure tuto, easy to use »

1. **Un geste = une capsule** : 30 à 60 s, une seule chose apprise, titre = le bénéfice (« Rattraper son lundi en 30 secondes »).
2. **Toujours la même structure** : la situation (5 s) → le geste filmé, clic par clic → le résultat à l'écran → le réflexe à retenir.
3. **On voit tout** : vrai enregistrement d'écran, curseur et clics visibles, texte tapé à l'écran, zooms qui suivent l'action. La voix ne décrit que ce qui est à l'image.
4. **Prêt à copier** : chaque prompt montré est dans la fiche, mot pour mot.
5. **Lisible sur téléphone** : zooms sur le texte, version verticale (Reel) de chaque capsule.
6. **Deux langues, même qualité** : FR (voix Christophe) et EN (voix Tom Taylor), données de démo dans la langue.
7. **Honnête** : on montre aussi quand Copilot se trompe et comment le vérifier.

## Les capsules (✅ déjà faite · 👤 compte seul · 👥 réunion à plusieurs, comptes Thomas/Julie · Z Zoom)

| # | Moment | Capsule | Outil | Besoin |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lun 8 h | Rattraper son week-end en 30 secondes | Outlook + Copilot | 👤 e-mails du week-end |
| 2 | Lun 8 h | « Qu'est-ce qui est urgent ce matin ? » | Copilot Chat | 👤 |
| 3 | Lun 8 h | Résumer un long fil | Outlook | ✅ (série 01) |
| 4 | Lun 8 h | Gérer la boîte du dirigeant (accès délégué) | Outlook | 👥 compte Thomas |
| 5 | Lun 8 h | Rattraper les conversations Teams | Teams + Copilot | 👥 |
| 6 | Lun 9 h | Le brief de la semaine pour le dirigeant | Copilot Chat → Word | 👤 |
| 7 | Lun 10 h | Point hebdo : notes Copilot + récap + actions | Teams | 👥 |
| 8 | Lun 10 h | Le même point sur Zoom, compte rendu par Copilot | Zoom + Outlook | Z |
| 9 | Lun PM | Repérer les conflits d'agenda de la semaine | Outlook Agenda + Copilot | 👤 |
| 10 | Lun PM | Décaler un rendez-vous avec tact (coaching) | Outlook | ✅ (série 01) |
| 11 | Lun PM | Planifier une réunion Teams (salle d'attente, rôles) | Teams / Outlook | 👤 |
| 12 | Lun PM | Planifier un Zoom et l'ajouter à l'agenda | Zoom + Outlook | Z |
| 13 | Mar | Organiser un déplacement (trains, hôtel, agenda) | Outlook + Copilot | 👤 |
| 14 | Mar | Accueillir un visiteur VIP (check-list, badge, salle) | Outlook + Word | 👤 |
| 15 | Mar | Notes de frais : contrôler un tableau | Excel + Copilot | 👤 fichier Excel |
| 16 | Mar | Réunion hybride : salle + distance | Teams | 👥 |
| 17 | Mar | Réunion avec un client externe sur Zoom | Zoom | Z |
| 18 | Mar | Rédiger un courrier officiel à partir de notes | Word + Copilot | 👤 |
| 19 | Mar | Traduire et répondre à un e-mail en anglais | Outlook + Copilot | 👤 e-mail en anglais |
| 20 | Mar | Relancer un fournisseur sans froisser | Outlook + Copilot | 👤 |
| 21 | Mar | Écrire une annonce dans un canal Teams | Teams + Copilot | 👥 |
| 22 | Mer | Rédiger un e-mail pour le dirigeant | Outlook | ✅ (série 01) |
| 23 | Mer | Ordre du jour du comité | Word + Copilot | 👤 |
| 24 | Mer | Du dossier Word à la présentation PowerPoint | PowerPoint + Copilot | 👤 fichiers |
| 25 | Mer | Préparer le dossier du comité | Copilot Chat | ✅ (série 01) |
| 26 | Mer | Créer l'espace du comité (canal, fichiers, Loop) | Teams + Loop | 👥 |
| 27 | Mer | Organiser une réunion à partir d'un e-mail | Outlook | ✅ (série 01) |
| 28 | Jeu | Pendant le comité : poser des questions à Copilot | Teams | 👥 |
| 29 | Jeu | Compte rendu et décisions après la réunion | Teams + Word | 👥 |
| 30 | Jeu | Tableau des actions (Planner) | Planner / Loop | 👥 |
| 31 | Jeu | Arriver en retard : « Qu'ai-je manqué ? » | Teams | 👥 |
| 32 | Jeu | Annulation de dernière minute | Outlook + Copilot | 👤 |
| 33 | Jeu | Répondre à un e-mail délicat (plainte) | Outlook + coaching | 👤 e-mail de plainte |
| 34 | Jeu | Retrouver une info en une question | Copilot Chat | ✅ (série 01) |
| 35 | Jeu | Zoom : connexion qui lâche, rejoindre au téléphone | Zoom | Z |
| 36 | Ven | La synthèse de la semaine pour le dirigeant | Copilot Chat → Word | 👤 |
| 37 | Ven | Les e-mails restés sans réponse | Outlook + Copilot | 👤 |
| 38 | Ven | Préparer la semaine suivante | Outlook Agenda + Copilot | 👤 |
| 39 | Ven | Message d'absence et passation | Outlook | 👤 |
| 40 | Toute la semaine | Confidentialité : ce que Copilot voit, ce qu'il ne voit pas | Outlook / Teams | 👤 |
| 41 | Toute la semaine | Les 10 prompts d'or de l'assistante | Copilot | 👤 (montage) |
| 42 | Toute la semaine | Zoom : salle d'attente, code, enregistrement | Zoom | Z |

Bilan : **6 déjà faites**, **20 réalisables tout de suite** (compte de Camille seul), **11 avec les comptes Thomas/Julie**, **5 Zoom**.

## Ordre de tournage
1. Les 20 capsules 👤 (aucune action de votre part), par journée.
2. Les 5 capsules Zoom (compte gratuit de Camille + invité sans compte).
3. Les 11 capsules 👥 dès que les comptes de Thomas et Julie existent.
Puis la version EN de chaque bloc (données EN chargées avec `graph_lang.py`).

## Avancement (25/10/2026)

20 capsules 👤 sont tournées en FR, avec voix (Christophe) et montage : `formations/kit-pa-exec/video/kNN-fr.mp4`
(1, 2, 6, 9, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 23, 24, 32, 33, 36, 37, 38, 39, 40, 41).

- **11 (planifier une réunion Teams)** n'est pas encore tournée : à faire avec les capsules Teams.
- Points honnêtes montrés à l'écran : 19 (Copilot se trompe de destinataire), 38 (titres de rendez-vous non lus), 40 (Copilot refuse la boîte d'un collègue).
- 39 : les réponses automatiques sont montrées puis abandonnées (rien d'enregistré sur le compte).
- 41 : compilation des 10 prompts tapés dans les autres capsules (`production/rec/compil.py`).
- Fichiers de démo ajoutés au OneDrive de Camille : « Dossier comité – Projet Atlas 1 » (capsule 24), et des documents créés pendant les tournages Word/PowerPoint.

EN (voix Tom Taylor) : les 20 capsules sont montées dans `formations/kit-pa-exec/video-en/kNN-en.mp4`.
Liste des voix : `production/rec/voice/en-kit-ids2.txt` + `en-kit-regen.txt`.
- 36 et 37 refilmées le 25/10 avec « Answer in English. » à la fin du prompt : sans cette phrase, Copilot répondait en français.
- Bascule EN : la langue Outlook (`mailboxSettings`) revient à fr-FR même après le PATCH Graph ; l'interface suit la langue d'affichage du compte.

Reste : les 5 Zoom, les 11 Teams (comptes Thomas/Julie), la fiche des prompts.

## Copilot avec SharePoint et le web (25/10/2026)

| # | Capsule | État |
|---|---|---|
| 42 | Interroger Copilot sur un site SharePoint (site « Projet Atlas ») | ✅ FR `video/k42-fr.mp4` |
| 43 | Travail ou web : l'interrupteur Work IQ de Copilot Chat | ✅ FR `video/k43-fr.mp4` |
| 44 | Copilot dans la barre latérale d'Edge : résumer une page web | ✅ FR `video/k44-fr.mp4` |

- Site d'équipe `https://skillkapsul.sharepoint.com/sites/ProjetAtlas` (sans groupe), 6 documents ; générateur : `production/kit-data/make_sharepoint.py`.
- Tournage dans l'Edge de tournage (profil `production/rec/.edge-profile`, port 9333) : `REC_EDGE=1 node rec/recorder.mjs k42`. Le recorder force taille, langue et thème clair, et les réapplique chaque seconde.
- EN de 42 et 43 : il faut d'abord des documents anglais sur le site, puis la bascule EN du compte.

### Capsule 44 : tournage dans la vraie fenêtre d'Edge
- `production/rec/edge_film.py k44`, à lancer **depuis l'onglet Terminal de l'app Claude** (seul autorisé en Accessibilité pour la souris). Il masque les autres apps, capture la fenêtre avec ffmpeg et produit images et repères comme `recorder.mjs`.
- Barre latérale : la saisie et la lecture passent par le port 9333 (`rec/edge_side.mjs`). On n'envoie qu'après avoir vérifié le texte et le bouton « Envoyer », qui occupe la même place que « Démarrer un nouveau chat vocal ».
- Français et thème clair : `node rec/edge_sidebar_lang.mjs fr-FR` en arrière-plan pendant le tournage ; profil Edge réglé en `fr-FR`.
- La demande « Copilot wants to use content in your browser » n'est pas revenue au dernier tournage : l'autorisation est active dans ce profil.

## Série iPhone : Copilot en déplacement (proposée le 25/10/2026)

Le simulateur ne convient pas : Safari renvoie Copilot vers l'app (« Continue in the Copilot app »), et un simulateur n'installe pas d'app de l'App Store.
Tournage prévu : vrai iPhone, recopié sur le Mac (« Recopie de l'iPhone »), piloté à la souris et filmé comme la capsule 44.
Avant le tournage, il faut installer sur l'iPhone **Microsoft 365 Copilot** et **Outlook**, connectés au compte de Camille.

| # | Capsule | App |
|---|---|---|
| i1 | Résumer un long e-mail entre deux rendez-vous | Outlook iOS (résumé Copilot) |
| i2 | Répondre en 20 secondes : brouillon par Copilot, relu, envoyé | Outlook iOS |
| i3 | « Prépare-moi pour ma prochaine réunion » dans le taxi | Microsoft 365 Copilot |
| i4 | Retrouver un chiffre ou un document en une question | Microsoft 365 Copilot |
| i5 | Les bons réflexes sur mobile : mode Travail ou Web, sources, confidentialité en public | Microsoft 365 Copilot |

### Série iPhone tournée sur le simulateur (25/10/2026) : `video-iphone/`
Le simulateur ne peut pas installer d'app : seul Outlook sur le web (Safari, vue mobile) est filmable. Copilot Chat y renvoie toujours vers l'app.
| # | Capsule | Fichier |
|---|---|---|
| i1 | Résumer un e-mail en déplacement (« Résumé par Copilot ») | `i1-fr.mp4` |
| i2 | Répondre avec « Brouillon avec Copilot » (réponse en anglais à Northwind) | `i2-fr.mp4` |
| i3 | Les bons réflexes avant d'envoyer : destinataire (Sophie au lieu du partenaire), date, engagements | `i3-fr.mp4` |
- Tournage : `production/rec/sim_film.py m1|m2|m3`, à lancer depuis l'onglet Terminal de l'app Claude. Les touchers sont de vrais clics dans le simulateur (fenêtre sans cadre d'appareil) ; la vidéo vient de `simctl recordVideo` ; les cercles de doigt sont ajoutés au montage. Le texte passe par `simctl pbcopy` puis Commande+V.
| i4 | Relancer un fournisseur : nouveau message par « Brouillon avec Copilot » | `i4-fr.mp4` |
| i5 | Répondre à une plainte avec tact (Copilot) | `i5-fr.mp4` |
| i6 | La semaine du dirigeant : repérer un conflit, voir le détail d'une réunion | `i6-fr.mp4` |
| i7 | Créer un rendez-vous en 20 secondes (titre, jour, heure) | `i7-fr.mp4` |
| i8 | Décaler un rendez-vous (Leroy / Bertin, de jeudi à vendredi) | `i8-fr.mp4` |
| i9 | Un rappel une heure avant une réunion importante | `i9-fr.mp4` |
- Après tournage, l'agenda et la boîte ont été remis en l'état : rendez-vous Leroy / Bertin revenu au jeudi 29 à 15 h, rappel du comité à 15 min, réunion de test supprimée, brouillons de test supprimés.
- Pas encore faits : Copilot Chat sur iPhone (il exige l'app), et les versions anglaises.